ProformarechnungVorabrechnung » Historie » Version 1
Sebastian Jaslau, 07.03.2019 13:48
| 1 | 1 | Sebastian Jaslau | h1. Proformarechnung/Vorabrechnung |
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| 3 | 1 | Sebastian Jaslau | Um einem Kunden eine Proformarechnung bzw. Vorabrechnung zukommen zu lassen, geht ihr bitte wie folgt vor: |
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| 5 | 1 | Sebastian Jaslau | * sucht die *Bestellnr. pixi** aus der Kundenservice-App im Reiter Bestellungen (unsere EW-Nummern usw. funktionieren NICHT) |
| 6 | 1 | Sebastian Jaslau | * öffnet *Berichte* !berichte.jpg! (am einfachsten über den bereits geöffneten Kundenservice, oben das vierte Symbol !berichte.jpg! von rechts) |
| 7 | 1 | Sebastian Jaslau | ** => Kundenspezifische Berichte |
| 8 | 1 | Sebastian Jaslau | ** => Kundenservice (kundenspezifisch) |
| 9 | 1 | Sebastian Jaslau | ** => Proforma-Rechnung |
| 10 | 1 | Sebastian Jaslau | * jetzt könntet ihr euch mit der *Bestellnr. pixi** aus dem ersten Schritt eine Proforma-Rechnung anzeigen lassen |
| 11 | 1 | Sebastian Jaslau | * speichert diese Rechnung abschließend als PDF (z.B. als _vorabrechnung-EW1213413.pdf_ (je nach Bestellnummer)) |
| 12 | 1 | Sebastian Jaslau | ** *Speichern* Icon (oben etwa in der Mitte der Berichte-App) |
| 13 | 1 | Sebastian Jaslau | ** Auswahl von *PDF document (<notextile>*</notextile>.pdf)* unter *Dateityp* |
| 14 | 1 | Sebastian Jaslau | ** Dateiname eingeben, Speicherort auswählen und speichern |
| 15 | 1 | Sebastian Jaslau | ** im sich öffnenden Fenster *Druckbereiche auswählen* darauf achten, dass überall *Normal drucken* ausgewählt ist (siehe Grafik) |
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| 17 | 1 | Sebastian Jaslau | !druckbereiche-auswaehlen.jpg! |
| 18 | 1 | Sebastian Jaslau | |
| 19 | 1 | Sebastian Jaslau | Die PDF könnt ihr nun z.B. mit Zahlungsinfos an den Kunden schicken, ... |
| 20 | 1 | Sebastian Jaslau | |
| 21 | 1 | Sebastian Jaslau | Falls ihr die Bestellung selbst anlegt, müsst ihr darauf achten, dass die Bestellung am Ende den *Status* *Halten* hat. |
| 22 | 1 | Sebastian Jaslau | Deshalb bieten sich als *Zahlart* entweder *Vorkasse* oder *PayPal* an, weil der Status am Ende - nachdem ihr *Bestellung speichern* klickt - automatisch auf *Halten* springt. |
| 23 | 1 | Sebastian Jaslau | |
| 24 | 1 | Sebastian Jaslau | Für *PayPal* sollte der Kunde beim Bezahlen an <notextile>paypal@elbenwald.de</notextile> die Bestellnummer als Nachricht bzw. Kommentar eintragen. |
| 25 | 1 | Sebastian Jaslau | |
| 26 | 1 | Sebastian Jaslau | Falls ihr einen Rabatt (z.B. 3%) vereinbahrt, dann hinterlegt ihr diesen bitte bei jedem Artikel (Spalte Rabatt). Dieser ist dann auch auf der Proforma-Rechnung zu sehen. |
| 27 | 1 | Sebastian Jaslau | |
| 28 | 1 | Sebastian Jaslau | Auf der Proforma-Rechnung sind Informationen wie _Umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung..._ noch nicht enthalten. Dies ist dann erst bei der "echten" Rechnung der Fall. |