Retourenbearbeitung » Historie » Version 1

Sebastian Jaslau, 07.03.2019 14:05

1 1 Sebastian Jaslau
h1. Retourenbearbeitung
2 1 Sebastian Jaslau
3 1 Sebastian Jaslau
Allgemein lässt sich festhalten, dass immer zuerst die *Spezialfälle* – die beispielsweise einen zweiten Versand erfordern – abgearbeitet werden sollten und danach die Standardfälle (bei denen nur Geld zurückerstattet wird).
4 1 Sebastian Jaslau
5 1 Sebastian Jaslau
*Spezialfälle* ergeben sich entweder aus dem Retourengrund. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn ein Kunde einen defekten Artikel zurückschickt und ihr einen zweiten Versand veranlassen müsst. Des Weiteren markiert die Retourenabteilung Rücksendungen direkt als Spezialfall (z.B. wenn ein Kunde angibt, dass ein Artikel gefehlt hat).
6 1 Sebastian Jaslau
7 1 Sebastian Jaslau
Die Fälle die durch die Retourenabteilung direkt als Spezialfall markiert werden, erkennt ihr am roten Ausrufezeichen: !markierung-spezialfall.png!
8 1 Sebastian Jaslau
9 1 Sebastian Jaslau
Um nun zuerst genau diese *Spezialfälle* abzuarbeiten, geht ihr bitte wie folgt vor:
10 1 Sebastian Jaslau
11 1 Sebastian Jaslau
* öffnet die Liste der Retouren in der "Pixi Web-Oberfläche":https://web.pixi.eu/Return/
12 1 Sebastian Jaslau
* auf der rechten Seite stellt ihr bitte folgendes ein:
13 1 Sebastian Jaslau
** bei *Erstelldatum* unter *bis* das Datum des Vortages
14 1 Sebastian Jaslau
** bei *Status* muss *EGT* stehen (EGT bedeutet eingetroffen und noch nicht bearbeitet) 
15 1 Sebastian Jaslau
16 1 Sebastian Jaslau
Wenn ihr auf *Suche* klickt, erscheinen alle Retouren, die noch nicht bearbeitet wurden.
17 1 Sebastian Jaslau
18 1 Sebastian Jaslau
Jetzt stellt ihr der Reihe nach folgendes ein und bearbeitet jeweils die Fälle einzeln (je nachdem was genau ihr dem Sonderfall entnehmen könnt, veranlasst ihr in diesen Fällen zum Beispiel einen zweiten Versand). 
19 1 Sebastian Jaslau
20 1 Sebastian Jaslau
* Spezialfall: Ja
21 1 Sebastian Jaslau
* Retourengrund: defekt
22 1 Sebastian Jaslau
* Retourengrund: Empfänger unbekannt
23 1 Sebastian Jaslau
* Retourengrund: nicht abgeholt
24 1 Sebastian Jaslau
* Retourengrund: Versandbedingungen (_Packstation voll_ oder _Paket passt nicht in Packstation_)
25 1 Sebastian Jaslau
* (Retourengrund: _falsch geliefert_ und _Artikel fehlt_ (bereits über _Spezialfall: Ja_ abgedeckt))
26 1 Sebastian Jaslau
27 1 Sebastian Jaslau
*Achtung*: nachdem ihr _Spezialfall: Ja_ abgearbeitet habt, müsst ihr diese Einstellung wiedr zurück auf _Alle_ stellen.
28 1 Sebastian Jaslau
29 1 Sebastian Jaslau
Stellt jetzt *Retourengrund* wieder auf *Alle* (bei *Erstelldatum* unter *bis* weiterhin den Vortag und *Status* immer noch *EGT*).
30 1 Sebastian Jaslau
31 1 Sebastian Jaslau
Weiter geht es unter *Zahlart* mit:
32 1 Sebastian Jaslau
33 1 Sebastian Jaslau
* Amazon Payments
34 1 Sebastian Jaslau
* Payolution Rechnung
35 1 Sebastian Jaslau
* PayPal
36 1 Sebastian Jaslau
* HP Kreditkarte
37 1 Sebastian Jaslau
38 1 Sebastian Jaslau
*Wichtig* ist an dieser Stelle nur noch, ob die *Bestellung einen Gutschein* beinhaltete.
39 1 Sebastian Jaslau
40 1 Sebastian Jaslau
Falls nicht, dann *Retoure gutschreiben* => *Keine SEPA-Transaktion erstellen* => *Gutschrift erstellen*
41 1 Sebastian Jaslau
42 1 Sebastian Jaslau
Falls ein Gutschein enthalten war, müsst ihr erst noch über die Kundenservice-App prüfen, wieviel der Kunde zurückbekommt...
43 1 Sebastian Jaslau
44 1 Sebastian Jaslau
Übergangsweise wählt ihr aktuell auch bei folgenden Zahlarten noch *Keine SEPA-Transaktion erstellen* aus und stimmt mit der Buchhaltung einen manuelle Rückerstattung ab:
45 1 Sebastian Jaslau
46 1 Sebastian Jaslau
* Barzahlen
47 1 Sebastian Jaslau
* Nachnahme
48 1 Sebastian Jaslau
* (Vorkasse)
49 1 Sebastian Jaslau
* (Sofortüberweisung)